ANIMA • Privacidad

Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

En ANIMA protegemos la información personal de colaboradores y usuarios autorizados. Esta política describe, de manera transparente, qué datos tratamos, con qué finalidad, cómo los protegemos y cuáles son tus derechos.

Última actualización: 12 de febrero de 2026

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es Vento Group, operador de la plataforma ANIMA y de sus servicios asociados para gestión laboral interna.

Para asuntos de privacidad y protección de datos, puedes escribir a soporte@ventogroup.co.

Resumen ejecutivo

  • ANIMA no comercializa datos personales con terceros.
  • La geolocalización se usa únicamente para validar check-in/check-out autorizado.
  • Aplicamos controles técnicos y organizativos de seguridad.
  • Los titulares pueden ejercer sus derechos conforme a la normativa aplicable.

2. Datos que tratamos

Identificación y cuenta: nombre, correo electrónico, rol, sede y credenciales de acceso.

Asistencia: registros de jornada, hora de ingreso/salida y novedades operativas.

Geolocalización: ubicación puntual durante marcación de asistencia, cuando hay consentimiento.

Técnicos: dispositivo, sesión, registros de seguridad y uso funcional de la plataforma.

3. Finalidades del tratamiento

  1. Gestionar autenticación, acceso y administración de perfiles según rol.
  2. Controlar asistencia y validar marcaciones por geocerca de sedes habilitadas.
  3. Publicar comunicaciones internas, documentos y novedades operativas.
  4. Prevenir fraude, accesos indebidos y eventos de seguridad.
  5. Mejorar continuidad, rendimiento y calidad del servicio.
  6. Cumplir obligaciones legales, laborales y regulatorias aplicables.

4. Base legal

El tratamiento se fundamenta en el consentimiento del titular, la ejecución de la relación contractual o laboral, y el cumplimiento de obligaciones legales según corresponda.

5. Compartición de datos

La información puede compartirse con proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, exclusivamente para operar infraestructura, autenticación, mensajería, soporte y seguridad.

Estos terceros están sujetos a obligaciones de confidencialidad, seguridad y uso limitado de la información.

6. Conservación de la información

Los datos se conservan durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y obligaciones legales o de auditoría. Posteriormente, se eliminan, anonimizan o bloquean de manera segura.

7. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información frente a pérdida, alteración o acceso no autorizado.

8. Derechos del titular

Como titular de los datos personales, puedes solicitar:

  • Acceso a tu información personal.
  • Actualización o rectificación de datos inexactos.
  • Supresión cuando proceda legalmente.
  • Revocatoria del consentimiento en los casos aplicables.
  • Información sobre el uso dado a tus datos.

Puedes ejercer estos derechos escribiendo a soporte@ventogroup.co.

9. Menores de edad

ANIMA es una plataforma de uso laboral y no está dirigida a menores de edad. Si se detecta tratamiento indebido, se adoptarán medidas de corrección o eliminación según la normativa vigente.

10. Actualizaciones de esta política

Esta política puede ser modificada para reflejar cambios legales, operativos o de seguridad. La versión vigente estará siempre disponible en esta misma URL.